Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: 20.09.2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unserem Online-Shop, unseren Transport- und Vermittlungsleistungen sowie unseren Formularen und Portalen verarbeiten. Sie richtet sich an Besucher, Kunden, Absender und Empfänger von Sendungen, Bewerber, Fahrer und Geschäftspartner.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die hier beschriebene Verarbeitung ist:
Darius Alexander Saatkary
SAATKARY CARGO · Einzelunternehmen
Bessemerstr. 82, 10. OG Süd
12103 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@saatkary.net
Über diese Adresse erreichen Sie uns auch bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte.
2. Betrieb der Website, Anwendungen und Dateispeicher
Technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Seiten und Portale fallen technische Daten an. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs, Browser- und Geräteinformationen, übertragene Datenmengen, die zuvor besuchte Seite, soweit sie mitgesendet wird, sowie Fehler- und Sicherheitsinformationen. Wir benötigen diese Angaben, um Inhalte auszuliefern, Anmeldungen abzusichern, Störungen zu untersuchen und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.
Die Verarbeitung für den sicheren und zuverlässigen Betrieb beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, funktionsfähige und geschützte Online-Angebote bereitzustellen. Soweit technische Vorgänge unmittelbar der von Ihnen gewünschten Vertragsleistung dienen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Zusätzliche Analyse und Werbung werden in den Abschnitten 12 bis 14 gesondert behandelt.
Website und Online-Shop
Unsere öffentliche Website und unser Online-Shop werden über Squarespace Ireland Limited (Squarespace) bereitgestellt. Squarespace verarbeitet die für die Seitenauslieferung und die jeweils genutzten Website- oder Shopfunktionen benötigten Zugriffs-, Formular- und Bestelldaten. Einzelne Inhalte werden über verteilte Auslieferungsnetze abgerufen. Weitere Informationen: Datenschutz bei Squarespace (https://www.squarespace.com/privacy).
Verwaltungssystem und Portale
Unser Verwaltungssystem sowie die Anwendungen für Fahrer und Kunden werden bei Render Services, Inc. (Render) betrieben. Die hierfür genutzten Anwendungs- und Datenbankdienste befinden sich in Oregon, USA. Dort verarbeiten wir insbesondere Stamm-, Auftrags-, Kommunikations-, Prüf-, Rechnungs-, Zahlungs- und Protokolldaten. Die Inhalte richten sich nach dem jeweiligen Vorgang und den Zugriffsrechten der beteiligten Personen. Weitere Informationen: Datenschutz bei Render (https://render.com/privacy).
Bilder und Dokumente
Für die Ablage und Bereitstellung von Dateien nutzen wir Cloudflare R2 von Cloudflare, Inc. Je nach Vorgang betrifft dies beispielsweise Bewerbungs- und Fahrzeugbilder, Fahrerunterlagen, Sendungsfotos, Liefernachweise, Rechnungen oder übermittelte Nachrichtenanhänge. Bei Formularen können Originaldateien zusätzlich bei Jotform gespeichert sein. Die Übernahme einer Datei in unser Verwaltungssystem bedeutet daher nicht automatisch, dass das Original beim Formularanbieter gelöscht ist. Weitere Informationen: Datenschutz bei Cloudflare (https://www.cloudflare.com/privacypolicy/).
Die Speicherung von Vertrags-, Bewerbungs- und Kommunikationsinhalten folgt den Rechtsgrundlagen des jeweiligen Vorgangs, die wir nachfolgend erläutern. Informationen zur Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden Sie in Abschnitt 16.
3. Bestellungen, Transportaufträge und sonstige Anfragen
Wenn Sie Waren in unserem Online-Shop bestellen, einen Transport beauftragen oder ein Angebot anfragen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben. Dazu zählen insbesondere Name, Unternehmens- und Kontaktdaten, Rechnungsadresse, Abhol- und Lieferadresse, Ansprechpartner, Angaben zur Ware oder Sendung, gewünschte Termine, Preis- und Zahlungsinformationen sowie auftragsbezogene Nachrichten und Nachweise. Je nach Auftrag gehören hierzu auch Sendungsfotos sowie erforderliche Angaben zum Fund- oder Verlustvorgang und Reise- beziehungsweise Flugdaten, soweit diese für die Zuordnung und Abwicklung benötigt werden.
Wir verwenden diese Daten für die Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Disposition, Zustellung, Rechnungsstellung und Bearbeitung von Rückfragen oder Reklamationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind oder einen Vertrag anbahnen. Angaben zu Beschäftigten eines Geschäftskunden, Abholkontakten oder Empfängern verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, den beauftragten Vorgang mit den dafür notwendigen Ansprechpartnern durchzuführen. Gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Erforderliche Angaben sind in den Formularen entsprechend gekennzeichnet oder ergeben sich aus dem gewünschten Auftrag. Ohne eine Zustelladresse können wir beispielsweise keine Lieferung ausführen. Weitere Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie über Freitext und Uploads nur Informationen, die für den jeweiligen Vorgang benötigt werden.
Wir erhalten Daten nicht nur unmittelbar von Ihnen, sondern gegebenenfalls auch von Auftraggebern, Absendern, Empfängern, beteiligten Fundstellen, beauftragten Fahrern und Transportpartnern. Dazu können Statusmeldungen, Zustellinformationen und Belege gehören. Wenn Sie Angaben über andere Personen übermitteln, informieren Sie diese bitte über den Zusammenhang der Weitergabe und diese Datenschutzerklärung.
4. Online-Formulare
Für unsere Online-Formulare nutzen wir Jotform, insbesondere für Anfragen, Bestellungen, Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern. Dabei werden die eingegebenen Angaben, hochgeladenen Dateien und technischen Informationen zur Formularnutzung verarbeitet. Die übermittelten Angaben werden bei Jotform gespeichert und von uns zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet. Je nach Formular werden sie zusätzlich an unser Verwaltungssystem übertragen. Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Weitere Informationen: Datenschutz bei Jotform (https://www.jotform.com/privacy/).
Zu den gespeicherten Formularantworten gehören auch Ihre Angaben zu den im Formular angezeigten Einwilligungen. Soweit wir eine Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, verwenden wir diese Aufzeichnungen zum Nachweis der Zustimmung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Anliegen. Für Bestellungen und Transportanfragen gelten die Angaben in Abschnitt 3, für sonstige Kontaktanfragen Abschnitt 5 und für Bewerbungen sowie Gesundheitsangaben ergänzend die Abschnitte 7 und 8.
5. Kontakt per E-Mail, Telefon, WhatsApp und Website-Chat
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt, beigefügte Dateien und die für die Bearbeitung notwendigen Kommunikationsinformationen. Vertragsbezogene Kommunikation beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Andere Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in einer sachgerechten und nachvollziehbaren Beantwortung.
E-Mail und Kontaktverwaltung
Für E-Mail-Kommunikation und Kontaktverwaltung nutzen wir Google-Dienste sowie Brevo. Dabei werden je nach Kommunikationsweg E-Mail-Adressen, Namen, geschäftliche Telefonnummern, Nachrichten, Anhänge und Versand- beziehungsweise Zustellinformationen verarbeitet. Kontaktdaten können mit unserem Verwaltungssystem abgeglichen werden, damit berechtigte Personen den richtigen Ansprechpartner erreichen. Die Weitergabe erfolgt für die jeweilige Kommunikation und deren Organisation. Weitere Informationen: Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) und Brevo (https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/).
Für geschäftliche Nachrichten verwenden wir WhatsApp Business von WhatsApp Ireland Limited beziehungsweise den beteiligten Meta-Unternehmen. Die technische Anbindung erfolgt über 360dialog. In diesem Zusammenhang werden Telefonnummern, Nachrichten und Anhänge sowie Nachrichtenkennungen und Zustellinformationen verarbeitet. Wir übernehmen auftragsbezogene Kommunikation gegebenenfalls in unser Verwaltungssystem, um Anfragen, Aufträge und Belege zu bearbeiten.
Die von WhatsApp für seine eigenen Zwecke durchgeführte Verarbeitung richtet sich nach dessen Datenschutzbedingungen. Eine Transportverschlüsselung verhindert nicht, dass eine an unser Unternehmen gerichtete Nachricht durch die an der geschäftlichen Bearbeitung beteiligten Systeme verarbeitet wird. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren. Weitere Informationen: Datenschutz bei WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea).
Website-Chat
Auf unserer Website ist ein Chatdienst von Chatbase eingebunden. Dabei können technische Verbindungsdaten, eine Chatkennung und die von Ihnen eingegebenen Nachrichten an Chatbase, Inc. in den USA übermittelt und zur Erstellung von Antworten verarbeitet werden. Antworten können mit künstlicher Intelligenz erzeugt werden. Bitte geben Sie im Chat keine Gesundheitsangaben, Ausweiskopien oder sonstigen besonders vertraulichen Unterlagen ein.
Für die von Ihnen angeforderte Beantwortung einer vertragsbezogenen Frage gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, für sonstige Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit die Einbindung oder Wiedererkennung nicht technisch erforderlich ist, ist dafür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Weitere Informationen: Datenschutz bei Chatbase (https://www.chatbase.co/legal/privacy).
6. Kundenkonto und Fahrerportal
Wenn Sie ein bereitgestelltes Kundenkonto oder das Fahrerportal nutzen, verarbeiten wir die für Registrierung, Anmeldung und Berechtigungsprüfung benötigten Angaben sowie die in Ihrem Zugang verfügbaren Vertrags- und Vorgangsdaten. Dazu gehören je nach Rolle Profil- und Kontaktdaten, Zugangsdaten beziehungsweise Anmeldekennungen, Aufträge, Dokumente, Statusinformationen und Abrechnungen. Technische Sitzungsinformationen ermöglichen die Zuordnung Ihrer Anmeldung.
Die Bereitstellung eines vereinbarten Kontozugangs beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Absicherung von Anmeldungen und Berechtigungen beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, unberechtigte Zugriffe zu verhindern und Informationen nur berechtigten Personen zugänglich zu machen.
Soweit eine Anmeldung mit Google angeboten wird und Sie diese auswählen, übermittelt Google die im Freigabedialog bezeichneten Identitäts- und Profildaten, beispielsweise eine Kontokennung und Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese zur Zuordnung Ihres Zugangs. Die Anmeldung wird durch Ihre Auswahl veranlasst; eine darüber hinausgehende optionale Datenfreigabe richtet sich nach Ihrer Einwilligung. Google erhält Informationen über diesen Anmeldevorgang.
Sie können die Schließung Ihres Kontos über die oben genannte Kontaktadresse anfordern. Daten, die wegen offener Aufträge, gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden, sind davon gesondert zu beurteilen; hierzu siehe Abschnitt 17.
7. Selbstständige Fahrer, Subunternehmer und Kurierpartner
Wir arbeiten mit selbstständigen Fahrern und Subunternehmen zusammen. Bei der Bewerbung um eine solche Zusammenarbeit und ihrer Durchführung verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Anschrift, Unternehmensdaten, Angaben zur gewünschten Tätigkeit, Verfügbarkeit, Sprachkenntnissen und beruflichen Eignung. Je nach Tätigkeit und Vertragsverhältnis werden Angaben zu Fahrzeugen sowie erforderliche Führerschein-, Gewerbe-, Versicherungs- oder sonstige Tätigkeitsnachweise verarbeitet. Hinzu kommen gegebenenfalls die von Ihnen hochgeladenen Profil- und Fahrzeugbilder sowie die Ergebnisse der Unterlagenprüfung. Die Nachweise dienen dazu, die für den jeweiligen Einsatz erforderlichen Voraussetzungen zu prüfen.
Für selbstständige Personen, die unmittelbar unsere Vertragspartner werden, beruht die erforderliche Anbahnung und Durchführung des Vertrags auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Personenbezogene Angaben zu Ansprechpartnern und eingesetzten Fahrern eines beauftragten Subunternehmens verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, soweit erforderlich und nach Abwägung der betroffenen Interessen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Auswahl geeigneter Vertragspartner und Einsatzpersonen sowie der zuverlässigen Durchführung der Aufträge. Die Verarbeitung gesetzlich vorgeschriebener Nachweise kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO beruhen, soweit die jeweilige Pflicht uns tatsächlich trifft. Nicht jede Unterlage ist für jede Tätigkeit erforderlich.
Während der Zusammenarbeit verarbeiten wir außerdem Einsatz- und Auftragsdaten, erforderliche Erreichbarkeitsinformationen, Zustellnachweise, Rechnungs- und Bankdaten sowie auftragsbezogene Kommunikation. Sachliche interne Vermerke können zur Klärung konkreter Vorfälle und zur Organisation der Zusammenarbeit gespeichert werden. Grundlage sind die erforderliche Vertragsdurchführung beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse an einer nachvollziehbaren Auftragsabwicklung und der Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. Soweit wir gesondert Bewerbungen um ein Beschäftigungsverhältnis bearbeiten, richtet sich die dafür erforderliche Verarbeitung nach § 26 BDSG; diese Vorschrift ist keine pauschale Grundlage für selbstständige Subunternehmer.
8. Apothekenanfragen und Gesundheitsdaten
Wir nehmen Ihre Apothekenanfrage entgegen, übermitteln die hierfür benötigten Angaben an die beteiligte Apotheke und organisieren die Abholung und Lieferung. Wir verkaufen selbst keine Arzneimittel. Die pharmazeutische Beratung, Prüfung und Abgabe erfolgt durch die Apotheke.
Bei der Anfrage verarbeiten wir neben Kontakt-, Bestell- und Lieferdaten auch die von Ihnen übermittelten Gesundheitsdaten. Diese dienen der Bearbeitung Ihrer konkreten Apothekenanfrage und der dafür notwendigen Übermittlung an die beteiligte Apotheke. Auch Gesundheitsdaten einer anderen Person, für die Sie bestellen, können betroffen sein.
Die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten zur Bearbeitung der Apothekenanfrage erfolgt auf Grundlage Ihrer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung umfasst die Entgegennahme, Speicherung und erforderliche Bearbeitung Ihrer Angaben sowie die Übermittlung an die beteiligte Apotheke zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Organisation der Abholung und Lieferung. Sie umfasst ausdrücklich auch die in Abschnitt 9 beschriebene KI-gestützte Produkt- und Preisermittlung durch OpenAI, soweit dabei Gesundheitsdaten aus Ihren Medikamenten- und Produktangaben verarbeitet werden. Wir holen diese Einwilligung im Apothekenformular gesondert ein.
Für die technische Bearbeitung verwenden wir die in dieser Erklärung beschriebenen Formular-, Hosting- und Speicherdienste. Die Angaben aus den gesonderten Gesundheitsfeldern werden in unserem Verwaltungssystem anhand festgelegter Regeln übernommen und für die Weitergabe an die Apotheke aufbereitet. Diese Felder werden nicht an die in Abschnitt 9 beschriebene KI zur Produkt- und Preisermittlung übergeben. Die pharmazeutische Prüfung und Beratung erfolgt durch die Apotheke. Bei den eingesetzten Infrastruktur- und Speicherdiensten können Daten auch in den USA verarbeitet werden; Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten 2, 4 und 16.
Die Weitergabe erfolgt unmittelbar an die Apotheke oder, soweit für die Bearbeitung bei der Abholung erforderlich, durch den beauftragten Kurier als Überbringer der Anfrage. In diesem Fall erhält auch der Kurier die für diese Übermittlung benötigten Angaben. Seine Aufgabe besteht in der Übermittlung und Lieferung; die pharmazeutische Beurteilung bleibt bei der Apotheke. Für deren eigene Verarbeitung gelten deren Datenschutzinformationen. Gesundheitsangaben werden nicht allein deshalb für jeden Fahrer erforderlich, weil er eine Sendung zustellt.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die oben genannte Kontaktadresse für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Soweit eine Anfrage ohne die betreffenden Gesundheitsdaten nicht bearbeitet werden kann, ist ihre weitere Bearbeitung nach dem Widerruf gegebenenfalls nicht möglich. Bei Angaben über andere Personen muss eine entsprechende Vertretungsbefugnis beziehungsweise Einwilligung vorliegen.
9. Automatisierte Auswertung von Nachrichten und Dokumenten
Wir nutzen Dienste von OpenAI, um ausgewählte Texte, Bilder und Dokumente automatisiert auszuwerten. Dies betrifft insbesondere Fahrerunterlagen, Rechnungen, Liefernachweise, auftragsbezogene E-Mails und WhatsApp-Anhänge, die Bearbeitung von Fundbüro-Anfragen sowie die Produkt- und Preisermittlung bei Apothekenanfragen. Verarbeitet werden die hierfür übermittelten Inhalte und die daraus erzeugten Angaben, Zusammenfassungen oder Prüfergebnisse. Die Nutzung eines Formulars führt nicht automatisch dazu, dass sämtliche Angaben an OpenAI übermittelt werden.
Bei Apothekenanfragen kann OpenAI die Suche nach angefragten Produkten und die Ermittlung von Produktpreisen unterstützen. Je nach Bearbeitungsschritt werden dafür die eingegebene Medikamentenbezeichnung, Angaben zu Packung und Menge, die Postleitzahl sowie Inhalte öffentlicher Produktseiten verwendet. Bereits Medikamentenangaben können Gesundheitsdaten darstellen. Soweit bei dieser Produkt- und Preisermittlung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gilt dafür die in Abschnitt 8 erläuterte ausdrückliche Einwilligung. Die gesonderten Gesundheitsfelder und hochgeladenen Gesundheitsunterlagen gehören nicht zu diesen KI-Anfragen. Wenn Sie gesundheitliche Informationen selbst in die Medikamentenbezeichnung oder Packungsbeschreibung eintragen, können diese zusammen mit dem betreffenden Produkttext verarbeitet werden. Eine pharmazeutische Beratung oder Bewertung Ihrer Gesundheitsangaben durch OpenAI erfolgt dabei nicht.
Beispielsweise können Dokumenttyp, Name, Führerscheinklasse, Gültigkeitsangaben, Rechnungsdaten oder Bezüge zu einem Auftrag erkannt und mit den Anforderungen des Vorgangs abgeglichen werden. Ergebnisse werden in unserem Verwaltungssystem gespeichert. Technische Protokolle und ausgewählte Inhaltsausschnitte können zur Fehleranalyse und zur Prüfung der Verarbeitungsqualität herangezogen werden.
Die erforderliche Inhaltsverarbeitung für Ihre Anfrage oder einen eigenen Vertrag beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für Angaben zu eingesetzten Personen eines Subunternehmens gelten die in Abschnitt 7 erläuterten Voraussetzungen. Unterstützende Fehleranalyse und Qualitätskontrolle können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen; unser Interesse ist eine zuverlässige und nachvollziehbare Bearbeitung. Diese Grundlagen erlauben keine beliebige Weiterverwendung von Inhalten. Bei Gesundheitsdaten müssen zusätzlich die besonderen Voraussetzungen nach Art. 9 DSGVO erfüllt sein.
Automatische Erstprüfung bei der Aufnahme von Kurierpartnern
Für die zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrags mit Ihnen als selbstständigem Kurierpartner erforderliche Verarbeitung Ihrer Bewerbungs- und Nachweisdaten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die für den Abschluss dieses Vertrags erforderliche automatisierte Entscheidung über Ihre Freigabe als Kurierpartner im System stützen wir auf Art. 22 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Dies betrifft selbstständige natürliche Personen, mit denen wir unmittelbar eine vertragliche Zusammenarbeit anbahnen. Die unten erläuterten Rechte auf persönliche Überprüfung, Darlegung Ihres Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung bleiben bestehen.
Die Prüfung Ihrer Bewerbung beginnt mit einer automatisierten Auswertung der eingereichten Unterlagen. Sie dient dazu, die Voraussetzungen für die Zusammenarbeit zu prüfen und Bewerbungen zeitnah zu bearbeiten. Dabei werden insbesondere Führerschein und Gewerbenachweis auf Vollständigkeit, Lesbarkeit, Dokumentart und Gültigkeit geprüft. Angaben in den Dokumenten, insbesondere der Name, werden mit Ihren Bewerbungsangaben abgeglichen. Die erkannten Angaben und Prüfergebnisse werden in Ihrem Fahrerprofil gespeichert.
Aus dieser Prüfung ergeben sich drei Bearbeitungsstände:
- Approved – freigegeben: Sind die erforderlichen Unterlagen vollständig und werden sie erfolgreich geprüft, erfolgt die Freigabe als Kurierpartner im System automatisch. Dadurch können Ihnen Auftragsangebote übermittelt werden.
- On Hold – Nachreichung oder Klärung erforderlich: Fehlen erforderliche Unterlagen oder können sie noch nicht erfolgreich geprüft werden, bleibt die Freigabe zunächst aus. Sie können fehlende Nachweise nachreichen und beispielsweise unleserliche oder nicht mehr gültige Dokumente ersetzen.
- Alert – Angaben passen nicht zusammen: Erkennt das System Widersprüche oder andere klärungsbedürftige Auffälligkeiten, beispielsweise einen abweichenden Namen auf einem Dokument, wird der Vorgang zur weiteren Klärung gekennzeichnet. Bis zur Klärung erfolgt keine automatische Freigabe. Die Kennzeichnung allein ist keine Feststellung von Betrug oder anderem Fehlverhalten.
Wir benachrichtigen Sie in allen drei Fällen über das Ergebnis. Besteht Nachreichungs- oder Klärungsbedarf, informieren wir Sie über die fehlenden Unterlagen beziehungsweise das festgestellte Problem. Sie können Angaben berichtigen, Unterlagen ergänzen oder erneut hochladen und damit eine erneute Prüfung ermöglichen. Die Bearbeitungsstände „On Hold“ und „Alert“ bedeuten keine endgültige Ablehnung Ihrer Bewerbung; bis zur Freigabe können sie jedoch den Zugang zu Auftragsangeboten verhindern. Automatische Auswertungen können fehlerhaft sein, etwa durch schlecht lesbare Dokumente oder abweichende Schreibweisen.
Persönliche Nachprüfung und Berichtigung
Auf die automatische Erstprüfung kann bei Problemen eine manuelle Bearbeitung folgen. Sie können außerdem unabhängig vom angezeigten Status jederzeit unter info@saatkary.net eine persönliche Überprüfung verlangen, das Ergebnis beanstanden, Ihren Standpunkt darlegen und ergänzende Nachweise einreichen. Der Inhaber von SAATKARY CARGO prüft dann Ihren Fall einschließlich Ihrer Erläuterungen und kann die automatische Bewertung sowie die daraus folgende Freigabeentscheidung korrigieren.
Für diese automatisierte Entscheidung gelten die Schutzrechte des Art. 22 Abs. 3 DSGVO. Dazu gehören insbesondere das Recht auf Eingreifen einer Person, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung. Diese Rechte können Sie über die vorstehende Kontaktadresse ausüben.
Die Verarbeitung durch OpenAI kann eine Übermittlung in die USA einschließen. Beim Anbieter können zusätzlich vorübergehende Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle anfallen. Weitere Informationen zur Verarbeitung über die eingesetzte Schnittstelle: Datennutzung bei OpenAI (https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data).
10. Weitergabe für Lieferung, Versand und Standortfunktionen
Für Abholung und Zustellung geben wir die erforderlichen Auftragsinformationen an die eingesetzten Fahrer, Kurier- und Transportunternehmen sowie gegebenenfalls Versandvermittler und Fundstellen weiter. Dazu zählen insbesondere Namen, Abhol- und Lieferanschriften, notwendige Kontaktdaten, Zeitfenster, Sendungsangaben und besondere Zustellhinweise. Status- und Liefernachweise werden an die am Auftrag berechtigten Personen zurückgemeldet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Durchführung Ihres Vertrags beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für notwendige Angaben anderer Ansprechpartner und Empfänger. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Zustellung und ihrer Dokumentation. Für eine zusätzlich angebotene, freiwillige Versandankündigung durch einen Versanddienstleister verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer auf Grundlage Ihrer hierfür erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Diese können Sie für die Zukunft widerrufen.
Zur Prüfung von Adressen und zur Routenberechnung verwenden wir Google-Karten- und Routendienste. Dabei werden die für die Berechnung benötigten Adressen beziehungsweise Koordinaten verarbeitet. Soweit dies für das angefragte Angebot oder den Auftrag erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei Adressdaten anderer beteiligter Personen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse an der korrekten Planung und Durchführung. Eine zusätzlich im Browser eingebettete Karte wird in Abschnitt 13 behandelt.
Wird in einer Trackingfunktion eine freiwillige Standortübermittlung angeboten und von Ihnen aktiviert, kann der Browser den aktuellen Standort für die betreffende Statusmeldung übermitteln. Erfasst werden dann Koordinaten und deren Zuordnung zum Vorgang beziehungsweise Zeitpunkt. Grundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können weitere Standortzugriffe in Ihrem Browser oder Gerät unterbinden. Die hier beschriebene Funktion übermittelt einen Standort zu einer einzelnen Meldung; sie ist keine fortlaufende Standortaufzeichnung.
11. Zahlungen und Abrechnung
Bei der Zahlungsabwicklung verarbeiten wir insbesondere Name, Rechnungs- und Zahlungsbetrag, Verwendungszweck, Transaktionskennung und Zahlungsstatus sowie, soweit erforderlich, Bank- oder Zahlungsdaten. Welche zusätzlichen Angaben benötigt werden, richtet sich nach dem gewählten Zahlungsweg. Die Daten dienen der Zahlung, Zuordnung zur Bestellung oder Rechnung, Rückerstattung sowie der Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungs- und Nachweispflichten.
Im Online-Shop nutzen wir PayPal und Stripe zur Zahlungsabwicklung. Für Zahlungen im Zusammenhang mit Transportaufträgen nutzen wir insbesondere SumUp und PayPal. Für Überweisungen und Auszahlungen an Fahrer oder Geschäftspartner verwenden wir außerdem Wise.
Der jeweils beteiligte Zahlungsdienstleister richtet sich nach dem gewählten Zahlungsweg. Je nach gewählter Zahlungsart erhalten der jeweilige Anbieter und die beteiligten Banken die hierfür erforderlichen Bestell-, Rechnungs-, Transaktions- und Zahlungsdaten. Weitere Informationen: Datenschutz bei PayPal (https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full), Datenschutz bei Stripe (https://stripe.com/de/privacy) und Datenschutz bei SumUp (https://www.sumup.com/de-de/datenschutzbestimmungen/).
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Pflichten. Erforderliche Prüfungen zur Missbrauchsabwehr oder Klärung einer fehlerhaften Zahlung können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen; unser Interesse besteht in der Sicherung berechtigter Zahlungen und der Vermeidung von Schäden. Zahlungsdienstleister verarbeiten bestimmte Daten für eigene gesetzliche Pflichten und eigene Zwecke als selbst Verantwortliche. Ihre Informationen werden beim betreffenden Zahlungsweg bereitgestellt.
12. Cookies, ähnliche Technologien und Ihre Auswahl
Unsere Website und Portale verwenden Cookies und vergleichbare Techniken, etwa lokale Browserspeicher und Pixel. Sie können beispielsweise Anmeldesitzungen, einen Warenkorb oder Ihre Datenschutzauswahl speichern. Andere Techniken dienen der Nutzungsanalyse, Erfolgsmessung oder Werbung.
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Gerät oder den Zugriff darauf ist grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine Ausnahme gilt insbesondere, wenn der Vorgang nach § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gilt zusätzlich die DSGVO. Bei notwendigen Vertragsfunktionen ist dies Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei erforderlicher Absicherung und dem Nachweis Ihrer Datenschutzauswahl kommen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f beziehungsweise c DSGVO in Betracht. Für optionale Analyse- und Werbezwecke gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich unserer Website können Sie die angebotene Auswahl erneut öffnen und eine Einwilligung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Ergänzend können Sie Cookies und lokale Speicher in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Dabei können gespeicherte Anmeldungen, Warenkörbe und Einstellungen verloren gehen. Das Löschen im Browser löscht nicht automatisch bereits beim Anbieter gespeicherte Daten.
13. Übersetzungen, externe Inhalte und Bewertungen
Mehrsprachige Inhalte
Wir verwenden Weglot zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte. Dabei können Seiteninhalte und technische Verbindungsdaten durch Weglot verarbeitet werden. Bei über den Übersetzungsdienst geleiteten Portalaufrufen umfasst der technische Übertragungsweg auch die betreffende Verbindung zum Portal. Übersetzungen können in einem Übersetzungsspeicher vorgehalten werden. Weitere Informationen: Datenschutz bei Weglot (https://www.weglot.com/privacy).
Soweit die Verarbeitung für eine von Ihnen angeforderte Sprachfassung und die vereinbarte Nutzung erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Bereitstellung allgemein zugänglicher mehrsprachiger Informationen beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse, unser Angebot verständlich zugänglich zu machen. Nicht erforderliche Gerätekennungen oder zusätzliche Nutzungsanalysen bedürfen einer gesonderten Einwilligung.
Karten, Videos, Schriftarten und andere Einbettungen
Auf einzelnen Seiten verwenden wir externe Inhalte, darunter Google Maps, YouTube-Videos, Google Fonts und Adobe Fonts sowie Widgets von Elfsight. Beim Laden können IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seite und Interaktionsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Bei angemeldeten Nutzerkonten kann der Anbieter den Aufruf gegebenenfalls einem bestehenden Konto zuordnen.
Für optionale Einbettungen und damit verbundene Datenübermittlungen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie, bei nicht erforderlichem Zugriff auf das Endgerät, § 25 Abs. 1 TDDDG die Grundlage. Unbedingt erforderliche Inhaltsauslieferung für eine ausdrücklich angeforderte Funktion ist davon zu unterscheiden und folgt den in Abschnitt 12 beschriebenen Voraussetzungen. Weitere Informationen: Google/YouTube (https://policies.google.com/privacy?hl=de), Adobe (https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html) und Elfsight (https://elfsight.com/privacy-policy/).
Bewertungen und Empfehlungen
Wir binden Bewertungen und Empfehlungsanzeigen unter anderem über ProvenExpert, Trustpilot und ProveSource ein. Hierbei können Browser- und Verbindungsdaten, aufgerufene Seiten und Interaktionen verarbeitet werden, um die jeweilige Anzeige bereitzustellen oder ihre Nutzung auszuwerten. Für optionale Einbettungen und Auswertungen gilt die Einwilligungsgrundlage des vorherigen Absatzes. Wenn Sie selbst eine Bewertung bei einer Plattform abgeben, verarbeitet diese zusätzlich Ihre dort angegebenen Profil- und Bewertungsdaten nach ihren eigenen Datenschutzbedingungen.
Ein einfacher Link ist von einer aktiv geladenen Einbettung zu unterscheiden: Bei einem reinen Link wird die Verbindung zur verlinkten Seite grundsätzlich erst durch dessen Aufruf hergestellt. Eine bereits eingebundene Ressource kann hingegen schon beim Seitenaufruf Daten übertragen.
14. Reichweitenmessung, Online-Werbung und Direktwerbung
Analyse und Werbung auf der Website
Für die nachfolgenden optionalen Analyse- und Werbezwecke ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Betroffen sein können IP-Adresse, Cookie- oder Gerätekennungen, Browser- und Geräteinformationen, besuchte Seiten, Herkunftsseiten, Zeitpunkte, Klicks und andere Nutzungsereignisse.
- Google Analytics: Auswertung der Nutzung unserer Website, beispielsweise welche Seiten aufgerufen und welche Funktionen genutzt werden.
- Google Ads einschließlich DoubleClick-Funktionen: Messung, ob Werbeanzeigen zu Besuchen oder bestimmten Aktionen führen, sowie Wiederansprache und interessenbezogene Werbung. Kennungen und Nutzungsdaten können dafür mit Werbesystemen verknüpft werden.
- Hotjar: Analyse von Interaktionen und der Bedienung unserer Seiten, beispielsweise Klick- und Scrollverhalten. Je nach verwendeter Funktion kann dazu eine rekonstruierte Ansicht eines Besuchs gehören.
- LinkedIn Insight: Zuordnung von Besuchen oder Aktionen zu LinkedIn-Werbung, Zielgruppenbildung und Auswertung von Kampagnen. Bei bestehendem LinkedIn-Konto kann eine Zuordnung durch LinkedIn erfolgen.
- ShareThis, ein Dienst von Predactiv: Bereitstellung von Teilen-Funktionen und Erfassung von Nutzungs- und Interaktionsdaten. Der Anbieter kann solche Daten auch zur Bildung von Interessenprofilen und für Werbezwecke mit weiteren Daten verknüpfen und an Geschäftspartner weitergeben.
- Tradedoubler: Zuordnung von Besuchen beziehungsweise Käufen zu vermittelnden Werbepartnern und Abrechnung entsprechender Vermittlungen.
Auf unserer Website sind außerdem Funktionen von TrafficGuard zur Erkennung ungültiger oder missbräuchlicher Werbezugriffe eingebunden. Soweit hierfür Werbekennungen, geräteübergreifende Zuordnungen oder nicht erforderliche Gerätezugriffe verwendet werden, ist ebenfalls eine Einwilligung erforderlich. Eine hiervon getrennte, auf notwendige Verbindungsdaten beschränkte Sicherheitsprüfung kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen; das berechtigte Interesse besteht in der Abwehr konkreten Missbrauchs und der Vermeidung betrügerisch verursachter Kosten.
Weitere Informationen: Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de), Hotjar (https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/), LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy), ShareThis (https://sharethis.com/privacy/) und Tradedoubler (https://www.tradedoubler.com/privacy-policy). Die Anbieter können außerhalb der Europäischen Union verarbeiten; Abschnitt 16 erläutert die hierfür maßgeblichen Anforderungen.
Newsletter und Werbung an Bestandskunden
Wenn Sie einen angebotenen Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls die von Ihnen angegebenen Daten zur persönlichen Ansprache für diesen Versand. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Den Nachweis Ihrer Anmeldung und Einwilligung verarbeiten wir, soweit erforderlich, zur Erfüllung unserer Nachweispflichten. Sie können den Newsletter über den Abmeldelink oder eine Nachricht an uns jederzeit abbestellen.
Unter den Voraussetzungen von § 7 Abs. 3 UWG können wir eine bei einem Verkauf erhaltene E-Mail-Adresse auch für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden. Dies setzt insbesondere voraus, dass Sie nicht widersprochen haben und bei der Erhebung sowie jeder Verwendung auf die kostenfreie Widerspruchsmöglichkeit hingewiesen werden. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die Information bestehender Kunden über passende eigene Angebote. Sie können jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Der Versand kann über den in Abschnitt 5 genannten E-Mail-Dienstleister erfolgen. Eine personenbezogene Messung von Öffnungen und Klicks ist von der bloßen Zustellung zu unterscheiden und bedarf, soweit erforderlich, einer gesonderten Einwilligung. Eine Newsletter-Anmeldung ist keine pauschale Einwilligung in jede Form der Erfolgsmessung.
Postalische Werbung
Soweit wir Ihre Anschrift für eigene postalische Produktinformationen verwenden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse besteht in der Ansprache von Kunden und Interessenten zu unseren Angeboten. Sie können dieser Nutzung jederzeit über die oben genannte Kontaktadresse widersprechen.
15. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken
Über unsere Website verlinken wir auf unsere Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook, Instagram, LinkedIn, X und YouTube. Wenn Sie dort unsere Inhalte aufrufen oder mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die für uns sichtbaren Profilangaben, Beiträge, Reaktionen und Nachrichten zur Information und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens und dem Austausch mit Interessenten; für konkrete Vertragsanfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die jeweilige Plattform verarbeitet daneben Daten für eigene Zwecke, etwa zur Erstellung von Nutzungsprofilen oder für Werbung. Für bestimmte statistische Auswertungen von Unternehmensseiten kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Plattformbetreiber bestehen. Die hierfür geltenden Datenschutzinformationen und Vereinbarungen finden Sie bei der jeweiligen Plattform. Diese Einordnung gilt nicht pauschal für sämtliche Dienste eines Anbieters. Sie können sich mit Anliegen zu unserer Verarbeitung an uns und hinsichtlich der plattformeigenen Verarbeitung an den Betreiber wenden.
16. Empfänger und Verarbeitung in anderen Ländern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Personen Zugriff, soweit sie die Daten für ihre Aufgaben benötigen. Außerhalb unseres Unternehmens sind je nach Vorgang insbesondere IT-, Hosting-, Formular-, Speicher- und Kommunikationsdienstleister, die beteiligten Zahlungs- und Transportdienstleister, Apotheken, Fundstellen sowie gegebenenfalls Steuerberater, Rechtsberater und gesetzlich zuständige Behörden Empfänger.
Dienstleister, die personenbezogene Daten nach unseren Weisungen verarbeiten, sind von Empfängern zu unterscheiden, die eigene vertragliche oder gesetzliche Aufgaben wahrnehmen. Letztere können insbesondere bei Zahlungsdiensten, Transportleistungen, pharmazeutischer Versorgung und sozialen Netzwerken selbst verantwortlich sein. Eine Weitergabe erfolgt jeweils zweckbezogen; nicht jeder genannte Empfänger erhält alle Daten.
Bei den beschriebenen Diensten können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere die USA. Für unsere Render-Anwendungs- und Datenbankdienste ist der Standort Oregon, USA, maßgeblich. Auch bei US-Anbietern und deren internationalen Unternehmensgruppen können Verarbeitung oder Fernzugriffe in den USA stattfinden. Der Sitz eines europäischen Vertragspartners allein schließt solche Zugriffe nicht aus.
Eine Übermittlung benötigt neben der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung eine Grundlage nach Kapitel V DSGVO. Der EU-US Data Privacy Framework ermöglicht Übermittlungen an entsprechend zertifizierte US-Unternehmen, soweit die Zertifizierung die konkrete Datenverarbeitung abdeckt. Andernfalls kommen insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit den erforderlichen Prüfungen und gegebenenfalls ergänzenden Schutzmaßnahmen in Betracht. Einwilligungen in Cookies sind keine pauschale Grundlage für alle Übermittlungen von Vertrags- oder Bewerbungsdaten.
Für die zentralen Infrastruktur- und Verarbeitungsdienste sehen die veröffentlichten Datenschutzbedingungen folgende Übermittlungsregelungen vor:
- Render: Render Services, Inc. ist im EU-US Data Privacy Framework für Daten außerhalb von Beschäftigungsverhältnissen zertifiziert. Für entsprechend erfasste Übermittlungen gilt der Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO. Der Datenschutzvertrag von Render (https://render.com/dpa) enthält zusätzlich Standardvertragsklauseln für Übermittlungen, bei denen diese erforderlich sind.
- Squarespace: Bei Übermittlungen an die zertifizierte Squarespace, Inc. wird das Data Privacy Framework genutzt. Für nicht davon erfasste Übermittlungen sehen die Datenschutzbedingungen von Squarespace (https://www.squarespace.com/dpa) Standardvertragsklauseln vor.
- Cloudflare: Der Datenschutzvertrag von Cloudflare (https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/) sieht für erfasste Übermittlungen das Data Privacy Framework und für sonstige beschränkte Drittlandübermittlungen Standardvertragsklauseln mit ergänzenden Schutzmaßnahmen vor.
- Jotform: Jotform beschreibt in seiner Datenschutzerklärung (https://www.jotform.com/privacy/) die Zertifizierung und Verarbeitung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Eine ausschließlich europäische Speicherung sämtlicher Formulardaten wird damit nicht zugesagt.
- OpenAI: Nach dem Datenschutzvertrag von OpenAI (https://openai.com/policies/data-processing-addendum/) verarbeitet OpenAI Ireland Limited Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum. Übermittlungen an verbundene Unternehmen oder weitere Empfänger außerhalb dieses Raums erfolgen nach diesen Bedingungen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses.
Informationen zur für Ihre Daten geltenden Übermittlungsgrundlage und gegebenenfalls eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie unter der oben genannten Kontaktadresse anfordern.
17. Wie lange Daten aufbewahrt werden
Die Aufbewahrung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, dem Stand des Vorgangs und den anwendbaren gesetzlichen Pflichten. Maßgeblich sind folgende Kriterien:
- Anfragen und Kommunikation: bis das Anliegen abschließend bearbeitet ist und die Unterlagen nicht mehr für einen anschließenden Vertrag, eine nachvollziehbare Vorgangsbearbeitung oder die Wahrung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
- Bestellungen, Transportaufträge und Abrechnung: für die Durchführung und Abwicklung des Vorgangs; danach für die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
- Bewerbungen: für das Bewerbungsverfahren und anschließend nur, soweit ein berechtigter Nachweisbedarf oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Aufnahme einer Zusammenarbeit werden die dafür benötigten Angaben in deren Verwaltung übernommen. Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool bedarf einer eigenen Grundlage.
- Fahrer-, Partner- und Tätigkeitsnachweise: solange sie für die konkrete Zusammenarbeit, die Prüfung der Einsatzvoraussetzungen und gegebenenfalls die spätere Nachweisführung benötigt werden. Ersetzte oder abgelaufene Unterlagen sind anhand dieses Zwecks gesondert zu beurteilen.
- Gesundheitsangaben: nur solange sie für den konkret erlaubten Zweck erforderlich sind oder eine besondere gesetzliche Aufbewahrungspflicht greift. Ein Transportvorgang begründet für sich allein keine pauschale dauerhafte Aufbewahrung medizinischer Einzelheiten.
- Technische Protokolle und Sicherheitsdaten: für die notwendige Betriebs- und Sicherheitsauswertung beziehungsweise die Untersuchung eines konkreten Vorfalls. Bei einem festgestellten Vorfall kann die erforderliche Beweissicherung länger dauern als bei gewöhnlichen Zugriffen.
- Einwilligungen und Werbewidersprüche: Einwilligungsnachweise für den erforderlichen Nachweiszeitraum; Informationen über einen Werbewiderspruch gegebenenfalls in einer begrenzten Sperrliste, damit der Widerspruch bei künftigen Aussendungen beachtet wird.
Entfällt eine Grundlage für die Aufbewahrung, sind personenbezogene Daten zu löschen oder wirksam zu anonymisieren. Steht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht der Löschung entgegen, wird ihre Verwendung auf die dafür zulässigen Zwecke beschränkt. Dabei sind neben Einträgen im Verwaltungssystem auch Formularoriginale, hochgeladene Dateien, Nachrichtenkopien und verknüpfte Auswertungen zu berücksichtigen. Sicherungskopien unterliegen ihrem Sicherungs- und Überschreibzyklus; eine Wiederherstellung darf eine zuvor wirksame Löschung oder Nutzungssperre nicht dauerhaft aufheben.
18. Ihre Datenschutzrechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten nach Art. 15 DSGVO;
- Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Angaben nach Art. 16 DSGVO;
- Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO für die von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit die Voraussetzungen vorliegen;
- Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft;
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin können Sie sich insbesondere an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://www.datenschutz-berlin.de/) wenden. Ihr Recht, sich etwa an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts in einem anderen Bundesland zu wenden, bleibt bestehen.
Widerspruchsrecht
Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt. Die Daten werden anschließend nicht mehr für diese Zwecke verwendet.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@saatkary.net. Wenn erforderlich, bitten wir um angemessene zusätzliche Angaben, um Sie zu identifizieren und eine Auskunft an unberechtigte Personen zu verhindern. Über die Bearbeitung informieren wir Sie innerhalb der gesetzlichen Fristen.